FlexWhere adapted for the 'new normal'.

New features for a Coronaproof office

FlexWhere has built in new features that allow the return to the office in the ‘new normal’. For instance, employees can book a desk in advance, building managers can then virtually block workplaces and FlexWhere will make clearly show how far 6 feet is exactly. Because it’s software, there is no need for expensive rebuilding or implementation sensors.

The ‘new normal’ requires everyone to stay 6 feet apart. This is how the government hopes to prevent the spread of the coronavirus.

According to real estate consultant Colliers International, half, or even six out of ten workstations, will probably be rendered unusable as a result. This means that new solutions are needed quickly.

FlexWhere as a solution for the new normal workplace

Thanks to FlexWhere, your office can rapidly meet the 6-feet requirement. We have expanded our software with new features:

  1. Blokkeren
    In FlexWhere wordt het mogelijk een bureau virtueel te blokkeren. Medewerkers zien dan op hun FlexWhere-app dat een werkplek niet mag worden gebruikt. Organisaties kunnen zelf in het Control Centrum aangeven welke bureaus geblokkeerd worden en welke niet.
  1. Reserveren
    Werknemers kunnen een werkplek 24 uur van tevoren reserveren. Zodra de reservering start kleurt de werkplek van groen (beschikbaar) naar geel (gereserveerd). Als de werknemer plaatsneemt krijgt de werkplek de kleur rood (bezet). Verschijnt de werknemer niet? Een half uur na de ingestelde tijd kleurt het bureau weer groen. Werknemers zien op hun app snel wie de werkplek heeft gereserveerd.
  1. Afstand houden
    In FlexWhere kunnen werknemers zien hoeveel anderhalve meter is. Rondom de stoel toont FlexWhere een cirkel van anderhalve meter. Werknemers maken zo een goede inschatting of de afstand tot elkaar voldoende is. Dit is de snelste oplossing die werkplekbeheerders het minste tijd kost.
  1. Schoonmaakrapport
    In FlexWhere draaien managers een pdf uit met gebruikte werkplekken. Op de plattegrond zien schoonmakers direct waar die dag iemand heeft gewerkt. Zo wordt het makkelijker om de gebruikte werkplekken extra te reinigen.

De inzet van FlexWhere is het begin. Als thuiswerkers terug naar kantoor gaan, zijn duidelijke protocollen nodig. Wie komt wanneer naar kantoor en welke werkplekken kunnen worden gebruikt? Ook moeten organisaties afspraken maken over de hygiëne, de toegang tot kantoor, het gebruik van liften, routering, het gebruik van het bedrijfsrestaurant, etc.

De anderhalve-meter-samenleving betekent voor veel organisaties een snelle en onverwachte invoering van flexwerken. Daarbij kan FlexWhere helpen. We bieden immers al ruim tien jaar software en kennis aan organisaties die flexwerken.

flexwhere-logo

Questions about FlexWhere?